BM Software, Němčičky 84, 69107 Němčičky u Břeclavi
Vývoj, výroba, prodej a montá docházkových a identifikačních systémů
Tel: 519 430 765, Mobil: 608 447 546
e-mail: bmsoft@seznam.cz
Záloha databáze docházkového systému (pro MySQL)
Doporučujeme pravidelné zálohování databáze docházkového systému, nejlépe na jiný disk či jiné PC, aby v případě větího pokození původního počítače bylo moné data obnovit.
Existují celkem 4 monosti zálohy databáze systému Docházka 3000. Kadá má své přednosti.
A. Off-line záloha souborů na disku U RasPi a Yuno zálohujte metodou B.
Výhodou této metody je, e dokáe zazálohovat i pokozenou databázi, například kdy se po nekorektním vypnutí PC pokodí indexové soubory. Nevýhodou je nutnost provádění přímo na hlavním PC docházky a dále nutnost zastavit po dobu zálohování databázový SQL server (off-line záloha). Postup zálohy je následující
1. Nejprve je třeba zastavit v počítači slubu MySQL. To provedete v "Ovládacích panelech" a "Nástrojích pro správu" otevřít "Sluby" a v seznamu slueb najít MySQL a pravým tlačítkem jí zastavit. Zastavení sluby chvilku trvá, zhruba minutu je třeba vyčkat.
2. Poté překopírujete obsah datového adresáře docházky. Tím je buď c:\apache\mysql\data\db003444\*.*
nebo u starích instalací
c:\mysql\data\db003444\*.*
Je zde zhruba 200 souborů, které překopírujete na záloní disk
3. Následně restartujete počítač, nebo opět ručně spustíte slubu MySQL.
Obnova z takto zazálohované databáze se provádí jednodue tak, e opět zastavíte slubu MySQL a zpět nakopírujete soubory ze záloního disku. poté slubu opět spustíte.
Při kadé obnově je třeba myslet na to, e aktuální data se ztratí a po obnově se docházka vrátí do bodu, kdy byla původní záloha provedena. Tuto metodu pouívejte, pokud v personalistice ukládáte soubory dokumentů.
B. On-line záloha přímo z administrátorského menu docházky přes prohlíeč
Výhodou této zálohy je, e je jí mono dělat za provozu a dokonce z libovolného PC, ze kterého se lze do docházky přihlásit. Záloha se uloí na disk toho počítače, ze kterého s docházkou aktuálně pracujete – nemusí se jednat o hlavní PC docházky. Zálohu musí provádět administrátor docházky. Nevýhodou je, e pokud je databáze pokozena, záloha nebude kompletní – lze dopředu ověřit přes tlačítko Test databáze.
1. Přihlaste se do docházky administrátorským heslem.
2. V menu „Firma / Databáze“ klikněte na tlačítko „Záloha databáze“
3. Prohlíeč se zeptá, kam má zálohu uloit. Take vyberete umístění na disku Vaeho PC a poté se začne databáze ukládat do zvoleného souboru.
Obnova z takto zazálohované databáze se provádí na stejném místě
admin. menu. Pouze vyberete tlačítko „Obnova databáze“.
Poté zvolíte soubor, ze kterého chcete data obnovit a pro kontrolu
znovu zadáte admin. heslo. Po potvrzení začne program data obnovovat.
I při této obnově je třeba myslet na to, e aktuální data se ztratí a
po obnově se docházka vrátí do bodu, kdy byla původní záloha
provedena.
Pokud je soubor velký (desítky MB), můe být nutné
k obnově pouít postup obnovy z bodu C)
Obě akce, tedy jak záloha tak obnovení mohou trvat i několik minut.
C.
On-line záloha z příkazového řádku – monost automatizace
zálohování
Tato forma zálohy je popsaná na konci administrátorské příručky. Její
výhodou je, e je moné jí provádět za provozu. Dalí velkou výhodou
je monost příkaz (viz níe) uloit do dávkového (.bat) souboru a
přes naplánované úlohy nechat zálohu spoutět automaticky. Dokonce
lze vytvořit více naplánovaných úloh pro více dávkových souborů,
které budou zálohu ukládat do různě pojmenovaných výstupních datových
souborů a tak můete mít jak denní, tak třeba i týdenní a měsíční
zálohy, které se navíc vytváří automaticky a není třeba na zálohování
myslet – pro kadý okamik zálohy vytvoříte dávkový soubor a
naplánovanou úlohu.
Nevýhodou tohoto postupu je opět to, e jej
není moné pouít na pokozenou databázi a musí se provádět přímo na
hlavním PC docházky.
Záloha se provádí příkazem mysqldump.exe a přesný zápis pro příkazový řádek nebo dávkový soubor vypadá následovně:
c:\apache\mysql\bin\mysqldump -u root db003444 > c:\zaloha.sql
Právě poslední parametr (c:\zaloha.sql) říká, na jaký disk a do jakého adresáře a souboru se mají data uloit. Jeho změnou můete výstupní záloní soubor ukládat jak na jiný disk, například síový nebo flash disk (fleku), tak do jiného adresáře a pod jiným jménem. Take právě změnou tohoto parametru v dávkových souborech docílíte monosti mít více automaticky vytvářených záloh a v případě potřeby se vrátit do takřka libovolného stavu docházky zpětně, kdy byla záloha provedena.
Obnova takto vytvořené zálohy se provádí z příkazového řádku tímto
příkazem:
c:\apache\mysql\bin\mysql
-u root -f db003444 < c:\zaloha.sql
Poslední parametr
opět říká, ze kterého souboru chcete provést obnovu dat.
Opět je třeba myslet na to, e aktuální data se ztratí a po obnově se docházka vrátí do bodu, kdy byla původní záloha provedena.
D. On-line záloha do Cloudu přes internet – automatizace zálohování
Od verze docházkového systému 6.92 přibyla monost automatického
zálohování databáze do Cloudu na server výrobce docházkového systému.
Tato sluba je zcela zdarma pro uivatele, kteří alespoň 1x do roka
aktualizují. Za vyuívání cloudového úloitě se tedy neúčtují ádné
poplatky. Program tak můe sám kadé 3 dny zálohovat databázi a
ukládat jí na cloudové úloitě zcela mimo firmu. Podmínkou
funkčnosti je jednak připojení hlavního PC docházky do internetu a
povolení cloudového zálohování v administrátorském menu Firma /
Databáze / Záloha do Cloudu.
Databáze se odesílá v
ifrovaném stavu a tak je i uloena v Cloudu, take přenos dat je
bezpečný. Přesto je ale automatické cloudové zálohování po instalaci
vypnuté. Je tedy třeba kliknout na tlačítko “Povolit
cloudové zálohy databáze“ v menu “Firma /
Databáze / Záloha do Cloudu“.
Ve stejném menu pak bude od následujícího dne dostupný seznam záloh
databáze uloených v Cloudu. V tabulce je u kadé zálohy zobrazen
datum a čas provedené zálohy. Dále stav úspěnosti (OK) případně
chybový kód (pokud například nebyl dostupný přístup k internetu). A
konečně jména souborů se zálohami, které je navíc po kliknutí moné
stáhnout na vlastní PC a pouít k případné obnově databáze.
Je také zobrazen přístupový kód s heslem a odkaz na přihláení přímo k zálohovacímu serveru v cloudu. Tento kód doporučujeme uschovat, protoe pomocí něj je moné v případě pokození disku hlavního PC docházky také získat z cloudu uloené zálohy původní funkční databáze a pouít je v nové instalaci na novém PC. Navíc je moné přes odkaz zamknout vybranou zálohu a tím zajistit, e nebude z cloudu nikdy smazaná.
Podrobný popis automatického třídenního zálohování do cloudu najdete v menu “Firma / Databáze / Záloha do Cloudu“ po kliknutí na ikonu modrého otazníku vpravo dole.
Protoe je toto cloudové zálohování databáze automatické, neplatí se za něj ádné poplatky, zálohy jsou uloeny ve zcela jiné lokaci a díky komprimaci se přenáí jen malý soubor nezatěující datovou linku, doporučujeme mít tento systém zálohování zapnutý. Nezapínat jej má smysl jen pokud hlavní PC docházky nemá přístup k internetu nebo web server běí na jiném portu ně 80 či je databáze velká (desítky MB).
Od verze docházkového systému 6.98 se navíc vechny zálohy
databáze uloené v cloudu u výrobce klonují na plně funkční aplikace
docházkového systému. Kadá záloha v cloudu je tedy zároveň
pouitelná i jako plně funkční docházkový systém. Pokud tedy
potřebujete do některé zálohy nahlédnout, není nutné jí z cloudu
stahovat a importovat do Vaí "ostré" lokální instalace
docházky.
Přístup do cloudových aplikací s kadou ze záloh
databáze naleznete v docházce v menu Firma / Databáze / Záloha do
cloudu, kde se v tabulce záloh v novém sloupečku Web
zobrazí odkaz na cloudovou instalaci docházky zaloenou na této
konkrétní záloze databáze. Take můete přímo nahlíet do archivních
instalací programu s kadou konkrétní zálohou databáze a jednodue
zjistit, jaká data obsahuje. Jedná se o plně funkční kopii
docházkového systému běícího nad zálohou v cloudu.
Cloudové zálohování funguje pouze pokud má docházkový server přístup
do internetu. Pokud jej nemá, tak funkci vypněte kliknutím na malou
ipku vpravo dole a následně na tlačítko „Zakázat cloudové
zálohy...“.
Dalí podmínkou funkčnosti je, e webový
server Apache docházky běí na standardním portu 80. Pokud jej máte
přesměrovaný na jiný port, zálohování nefunguje (píe chybu 3). Pak
je třeba cloudové zálohy zakázat a zálohovat některou z metod A,
B nebo C. Zálohy do cloudu zakáete tak, e v menu “Firma
/ Databáze / Záloha do Cloudu“ kliknete na malou ipku
vpravo dole a poté na tlačítko Zakázat cloudové zálohy
databáze.
Případně pokud je databáze hodně veliká (desítky
MB), je vhodné řeit zálohování jinou metodou, protoe záloha do
coudu má limit na mnoství paměti 128MB a při překročení se záloha
neprovede (skončí chybou). Ale je samozřejmě moné povolit vyí
mnoství paměti editací souboru c:\apache\php\php.ini úpravou
poloky memory_limit a tím zprovoznit zálohování do cloudu i u
velkých databází.
Obnova databáze se spustí v menu „Firma / Databáze /
Obnova databáze“, kde vyberete soubor se zálohou staený
z cloudu. Obnova můe trvat i několik minut. Po jejím dokončení
je třeba obnovit indexy tak, e v menu „Firma /
Databáze / Test databáze“ kliknete na tlačítko „Spustit
testování a opravu databáze“.
Závěrem
Přestoe
je monost automatického provádění záloh podle metody C) velice
lákavá, nedoporučujeme se plně spoléhat pouze na tuto automatickou
zálohu. Stejně jako metody B) a D) mají nevýhodu v tom, e pokud
dojde vlivem nekorektního vypnutí PC (výpadek elektřiny, reset atd.)
k pokození indexových souborů, jsou tyto zálohy nekonzistentní a
není mono z nich data obnovit. Kondici databáze vak lze před
zálohováním metodou B) ověřit pomocí tlačítka Test databáze v
menu Firma / Databáze.
Soubory z metod B a C lze kontrolovat i tak, e je otevřete např. v
jednoduchém textovém editoru (jedná se o textové soubory) a
zkontrolujete, jestli jsou zazálohované vechny tabulky a případně
nejsou na konci souboru chybová hláení. U metody D by případnou
chybu zjistil administrátor z varování po přihláení.
Pokud
v personalistice pouíváte kartu Dokumenty k ukládání
souborů, zálohujte pouze metodou A
U metody A lze zálohovat i pokozenou databázi. Její opravu (smazání
a nové zaloení indexových souborů) provádí dávkový soubor oprav.bat,
který naleznete na instalačním CD docházky ve sloce
\Ostatni\test_db\
Před jeho sputěním je nutné zastavit
slubu MySQL (viz metoda A bod 1) a soubor oprav.bat nakopírovat
například na plochu a a odtud jej spustit. Po doběhnutí opravy opět
spustit slubu MySQL a zkontrolovat funkčnost docházky včetně
čipování na terminálu atd.
Zálohovat metodou A (případně C) doporučujeme také v případě větí firmy s více jak 100 zaměstnanci, nebo pokud databáze naroste a sloka c:\apache\mysql\data\db003444 začne na disku zabírat více jak 20 MB místa. Metody B a D se pro větí databáze nehodí, protoe zatěují webový server, trvají dlouho a v krajním případě se nemusí ani korektně dokončit, take pro obnovu dat pak mohou být dokonce nepouitelné.
U metod A, B a C doporučujeme zálohu ukládat na ifrovaný disk –
viz příručka v menu Firma / Návody PDF / Nařízení GDPR.
Tím částečně oetříte ochranu osobních údajů v zálohách databáze
dle směrnice 2016/679/EU Po provedení záloh metodou A nebo C kliněte
v menu „Zaměstnanci / Nařízení GDPR / Evidence záloh DB“
na tlačítko Zaeviduj ruční zálohu databáze.
______________________________________________________________________________________
Záloha databáze docházkového systému pro PostgreSQL
Postup zálohy databáze pro instalace docházky s databázovým serverem
PostgreSQL
Systém zaloený na PostgreSQL serveru nabízí celou
řadu moností zálohování a ochrany databáze před pokozením. Zde bude
uveden nejjednoduí způsob zálohy. Ostatní monosti jsou popsané ve
veřejně dostupné dokumentaci na webu www.postgresql.org
On-line záloha z příkazového řádku – monost automatizace zálohování:
Výhodou je monost příkaz (viz níe) uloit do dávkového (.bat)
souboru a přes naplánované úlohy nechat zálohu spoutět automaticky.
Dokonce lze vytvořit více naplánovaných úloh pro více dávkových
souborů, které budou zálohu ukládat do různě pojmenovaných výstupních
datových souborů a tak můete mít jak denní, tak třeba i týdenní a
měsíční zálohy, které se navíc vytváří automaticky a není třeba na
zálohování myslet – pro kadý okamik zálohy vytvoříte dávkový
soubor a naplánovanou úlohu.
Zálohování se tedy musí se provádět
přímo na hlavním PC docházky.
Záloha se provádí příkazem pg_dump.exe a přesný zápis pro příkazový řádek nebo dávkový soubor vypadá následovně:
c:\apache\pgsql\bin\pg_dump db003444 > c:\apache\zaloha.sql
Právě poslední parametr (c:\apache\zaloha.sql) říká, na jaký disk a do jakého adresáře a souboru se mají data uloit. Jeho změnou můete výstupní záloní soubor ukládat jak na jiný disk, například síový nebo flash disk (fleku), tak do jiného adresáře a pod jiným jménem. Take právě změnou tohoto parametru v dávkových souborech docílíte monosti mít více automaticky vytvářených záloh a v případě potřeby se vrátit do takřka libovolného stavu docházky zpětně, kdy byla záloha provedena.
Obnova takto vytvořené zálohy se provádí z příkazového řádku tímto
příkazem:
c:\apache\pgsql\bin\psql
db003444 < c:\apache\zaloha.sql
Poslední
parametr opět říká, ze kterého souboru chcete provést obnovu dat.
Před obnovou databáze ze souboru je třeba myslet na to, e aktuální data se ztratí a po obnově se docházka vrátí do bodu, kdy byla původní záloha provedena.
Doporučujeme zálohu ukládat na ifrovaný disk – viz příručka v menu Firma / Návody PDF / Nařízení GDPR. Tím částečně oetříte ochranu osobních údajů v zálohách databáze dle směrnice 2016/679/EU
Na výe uvedeném odkaze naleznete i popisy dalích forem zálohování. Například podobně jako u MySQL přímá kopie souborů při zastaveném SLQ serveru či pokročilejí metody jako serverový cluster a podobně.
Záloha databáze docházkového systému pro Firebird
Postup zálohy databáze pro instalace docházky s databázovým serverem
Firebird
Systém zaloený na databázovém serveru Firebird nabízí
celou řadu moností zálohování a ochrany databáze před pokozením.
Zde bude uveden nejjednoduí způsob zálohy. Ostatní monosti jsou
popsané ve veřejně dostupné dokumentaci na webu www.firebirdsql.org
A) On-line záloha z příkazového řádku – monost automatizace zálohování:
Výhodou je monost příkaz (viz níe) uloit do dávkového (.bat)
souboru a přes naplánované úlohy nechat zálohu spoutět automaticky.
Dokonce lze vytvořit více naplánovaných úloh pro více dávkových
souborů, které budou zálohu ukládat do různě pojmenovaných výstupních
datových souborů a tak můete mít jak denní, tak třeba i týdenní a
měsíční zálohy, které se navíc vytváří automaticky a není třeba na
zálohování myslet – pro kadý okamik zálohy vytvoříte dávkový
soubor a naplánovanou úlohu.
Zálohování se tedy musí se provádět
přímo na hlavním PC docházky.
Záloha se provádí příkazem gbak.exe a přesný zápis pro příkazový řádek nebo dávkový soubor vypadá následovně:
C:\apache\firebird\bin>gbak -b
c:\apache\d3000.fbd c:\apache\zaloha.sql
-user "SYSDBA" -password "masterkey"
Právě třetí parametr (c:\apache\zaloha.sql) říká, na jaký disk a do jakého adresáře a souboru se mají data uloit. Jeho změnou můete výstupní záloní soubor ukládat jak na jiný disk, například síový nebo flash disk (fleku), tak do jiného adresáře a pod jiným jménem. Take právě změnou tohoto parametru v dávkových souborech docílíte monosti mít více automaticky vytvářených záloh a v případě potřeby se vrátit do takřka libovolného stavu docházky zpětně, kdy byla záloha provedena.
Obnova takto vytvořené zálohy se provádí z příkazového řádku tímto
příkazem:
C:\apache\firebird\bin>gbak
-c c:\apache\zaloha.sql c:\apache\d3000.fbd
-user "SYSDBA" -password "masterkey" –REP
První soubor v parametrech příkazu označuje soubor s daty
dříve vytvořené zálohy, ze které budete data obnovovat. Druhý soubor
označuje novou databázi, do které budou data obnovena. Pokud databáze
ji existuje a chcete jí přepsat daty z prvního souboru,
pouijete na ukázce uvedený poslední parametr –REP
Pokud
obnovujete do nové databáze, která jetě není vytvořena, není
parametr nutný.
Před obnovou databáze ze souboru je třeba myslet na to, e aktuální data se ztratí (parametr –rep) a po obnově se docházka vrátí do bodu, kdy byla původní záloha provedena.
B) Off-line záloha souboru na disku:
Výhodou této metody je, e dokáe zazálohovat i pokozenou databázi (předtím ne jí začnete opravovat nástrojem gfix.exe), například kdy se datový soubor pokodí po nekorektním vypnutí PC. Nevýhodou je nutnost provádění přímo na hlavním PC docházky a dále nutnost zastavit po dobu zálohování databázový SQL server (off-line záloha). Postup zálohy je následující
1. Nejprve je třeba zastavit v počítači slubu Firebird. To provedete v "Ovládacích panelech" a "Nástrojích pro správu" otevřít "Sluby" a v seznamu slueb najít Firebird Guardian a pravým tlačítkem jí zastavit. Zastavení sluby chvilku trvá, zhruba minutu je třeba vyčkat.
2. Poté překopírujete soubor s databází c:\apache\d3000.fbd do jiné sloky nebo jetě lépe na jiný disk či jiný počítač
3. Následně restartujete počítač, nebo opět ručně spustíte slubu Firebird.
Obnova z takto zazálohované databáze se provádí jednodue tak, e
opět zastavíte slubu Firebird Guardian
a zpět do
c:\apache\ nakopírujete zálohy ze záloního disku. Poté slubu
opět spustíte.
Při kadé obnově je třeba myslet na to, e aktuální data se ztratí a po obnově se docházka vrátí do bodu, kdy byla původní záloha provedena.
Na výe uvedeném odkaze naleznete i popisy dalích forem zálohování.
Pokud máte v počítači více disků, věnujte pozornost monosti
vytváření „stínu“. Ten umoňuje udrovat přesnou
aktuální kopii databáze v jiném souboru (nejlépe na jiném
lokálním disku) včetně monosti automatického převzetí role hlavního
souboru při jeho pokození bez nutnosti zásahu uivatele.
Doporučujeme zálohu ukládat na ifrovaný disk – viz
příručka v menu Firma / Návody PDF / Nařízení GDPR. Tím
částečně oetříte ochranu osobních údajů v zálohách databáze dle
směrnice 2016/679/EU.
______________________________________________________________________________________
Záloha
databáze docházkového systému
pro
MS SQL 2008 a 2012
Postup zálohy databáze pro instalace docházky s databázovým serverem
Microsoft SQL 2008
Systém zaloený na MS SQL nabízí více
moností zálohování. Zde uvedeme nejpouívanějí metodu. Doporučujeme
zálohu ukládat na ifrovaný disk – viz příručka v menu
Firma / Návody PDF / Nařízení GDPR
On-line záloha z SQL Management Studia:
Spustíte
Management studio a pravým tlačítkem kliknete na databázi db003444.
Podle obrázku vyberete monosti Task / Backup. Buď můete
zálohu přímo potvrdit, nebo lépe uloit na jiný disk - dole v sekci
Destination kliknout na Add a přes procházení vyberete
disk, sloku a zadáte název souboru pro zálohu.
______________________________________________________________________________________
Záloha
databáze docházkového systému
pro
Oracle 10g
Postup zálohy databáze pro instalace docházky s databázovým serverem
Oracle 10g Express Edition
Systém zaloený na Oracle nabízí více
moností zálohování. Zde uvedeme nejpouívanějí metodu. Doporučujeme
zálohu ukládat na ifrovaný disk – viz příručka v menu
Firma / Návody PDF / Nařízení GDPR
Z
áloha
pomocí skriptu Backup.bat:
Při této záloze dojde
dočasně na zastavení databázového serveru. provádějte jí tedy v době,
kdy s docházkou nepracují ádní pracovníci (ani například mzdová
účetní neprovádí právě uzávěrku docházky).
Dle vlevo uvedeného obrázku kliknete např. ve Windows 2008 v nabídce „Start / Vechny programy / Oracle Database 10g Express Edition“ na volbu Backup database.
Tím dojde ke sputění výrobcem dodávaného zálohovacího skriptu backup.bat
Úvodní hláení potvrdíme klávesou „Y“ a systém
ukončí běh databázového serveru a provede zálohu na disk C:\ do
adresáře \oraclexe\app\oracle\flash_recovery_area\xe\
do
sloek .\Backupset a .\Autobackup. Po provedení zálohy
se databázový server opět automaticky spustí.
Výe uvedené sloky překopírujte na bezpečné místo. Například chráněný síový disk.
Obnova databáze pomocí skriptu Restore.bat:
Při
obnově dojde dočasně k zastavení databázového serveru.
Obnova
pouívá soubory a sloky vytvořené ve výe uvedeném postupu
zálohování. Pokud jste po zazálohování výe uvedeným postupem soubory
přesunuly na jiné místo, vrate je před obnovou zpět do sloky
C:\oraclexe\app\oracle\flash_recovery_area\xe\
(Backupset
a Autobackup)
Dle
výe uvedeného obrázku kliknete např. ve Windows 2008 v nabídce
„Start / Vechny programy / Oracle Database 10g Express
Edition“ na spodnějí volbu Restore database.
Tím dojde ke sputění výrobcem dodávaného obnovovacího skriptu
restore.bat, který nahraje do databáze data ze zálohy umístěné
na disku C:\ ve sloce
\oraclexe\app\oracle\flash_recovery_area\xe\
Úvodní hláení potvrdíme klávesou „Y“ a systém
ukončí běh databázového serveru a provede obnovu dat ze souborů do
databáze. Po provedení zálohy se databázový server opět automaticky
spustí.
Ostatní obecné informace k zálohování pro libovolnou DB
Na proces zálohování by měla být zpracovaná směrnice určující kde budou zálohy uloeny, jak budou popsány a evidovány, kdo kdy a jak je bude vytvářet, kdo dalí k nim bude mít přístup a jaký bude postup obnovy dat (a systému jako celku) v případě havárie disku s produkční databází docházkového systému.
Jeliko by měly být zálohy (tesp. zálohovací média) ifrovány, bude třeba do směrnice zapsat i přístup k heslům či klíčům umoňujícím zálohy vytvářet, testovat a obnovovat jejich data v případě potřeby.
Z pohledu nařízení GDPR je moné vycítit tlak na minimalizaci počtu míst, kde budou data uloena. Co ale nemusí být nutně v rozporu s logikou uloení (ifrovaných) záloh na co nejvíce místech kvůli redundanci. Vnitřní směrnicí si přesně vymezíte umístění záloh, frekvenci jejich tvorby, počet kopii zpětně, testování pouitelnosti k obnově atd., čím se proces zálohování a obnovy dat stane transparentní.
Po provedení záloh metodou A nebo C u MySQL nebo u vech typů záloh
na ostatních databázových serverech klikněte v menu „Zaměstnanci
/ Nařízení GDPR / Evidence záloh DB“ na tlačítko Zaeviduj
ruční zálohu databáze. Program pak bude schopen evidovat data v
zálohách ve vztahu k ochraně osobních údajů a upozorňovat na zálohy
obsahující osobní údaje s prolým termínem platnosti souhlasu. Viz
pokyny v příručce v menu Firma / Návody PDF / Nařízení
GDPR.
Druhou moností je pouití funkce aplikačního
programového rozhraní (WebAPI) pro zápis do evidence záloh databáze.
Jedná se o funkci s číslem příkazu 15, která zaeviduje zálohu
jako ručně provedenou přes operační systém. Funkci lze volat
například příkazem wget
http://127.0.0.1/dochazka2001/webapi.php?prikaz=15
ze
serveru docházky nebo přes powershell. Podrobné informace
nalezete na instalačním CD docházky ve sloce \Prirucky
v souboru webapi.pdf, kde je ve popsáno.