Nové funkce v SW Docházka 3000

Verze 9.79 z 14.2.2025:
Při tvorbě měsíčního plánu směn lze v generátoru použít pro plánování AI
U firem se směnným provozem, kdy zaměstnanci pracují na různých směnách v průběhu měsíce, můžete při plánování směn v menu "Kategorie / Denní rozpis směn / Měsíční plán hromadný / Generuj plán směn" zatrhnout novou volbu "Generovat i dotaz pro AI". Program pak předgeneruje plán směn podle zadaných podmínek a pomocí tlačítka "Generuj pomocí AI" navrhne text dotazu pro generování směn se zohledněním zadaných podmínek, pracovníků, dní, typů směn atd., který se přenese do modulu umělé inteligence a necháte AI podle tohoto zadání vygenerovat plán směn zaměstnanců na zvolený měsíc. AI vygeneruje tabulku přidělení směn zaměstnancům, kterou pak můžete naimportovat zpět do docházky přes nové tlačítko "Načíst plán směn od AI". Díky tomu můžete pro generování směn využít nejen LLM modely dostupné v docházce, ale i externí, jako je například ChatGPT či jiné AI od jiných dodavatelů. Text dotazu pro AI navržený docházkou lze navíc před odesláním do AI ručně upravit, takže si můžete doplnit své další vlastní požadavky na přidělování směn. Další podrobnosti, ukázky a příklady použití naleznete v PDF příručce přímo v programu v menu "Firma / Návody PDF / Nastavení směn".

Zrychlený přístup k importu dat docházky ze souboru staženého z terminálu na flešku
Pokud si vaši zaměstnanci čipují docházku na terminálu, který není připojený do počítačové sítě LAN a musíte tedy data stahovat ručně na flešku a pak importovat do programu, máte nyní snadnější přístup k importnímu modulu. Ten najdete hned po přihlášení do administrace v modrém rámu "Stručné menu zrychlených voleb" v pravé části "Ostatní zrychlené volby" přes nové tlačítko "Import dat z terminálu". Tedy hned na úvodní obrazovce administrátorského menu. Tlačítko se zobrazuje hned nahoře jako první v případě, kdy program zjistí, že data přes flešku alespoň jednou za 2 měsíce stahujete.

Verze 9.78 z 27.1.2025:
Příručka popisující funkce aplikačního rozhraní (API) pro napojení na jiné systémy
Docházkový systém lze napojit na jiné systémy a pomocí aplikačního programového rozhraní lze z docházky automatizovaně načítat data do jiné aplikace nebo je přenášet i opačným směrem, tedy z cizí aplikace zapisovat automatizovaně data do docházky. Příručku v PDF formátu popisující dostupné funkce webového aplikačního programového rozhraní WebAPI včetně ukázek přenosů dat a přístupu k testovacímu režimu pro vývojáře naleznete v programu v menu "Firma / Návody PDF / Programátorské API".

V modulu stravovacího systému lze exportovat objednávky do XLS a CSV souborů
Pokud používáte modul objednávek jídel v menu "Ostatní / Obědy" a chtěli byste si vytvářet vlastní sestavy objednaných jídel dle vlastních kriterií nebo přenášet informaci o objednaných jídlech do dalších systémů k dalšímu zpracování (např. do excelu, účetního programu nebo jiné aplikace), je nyní možné exportovat přehledy objednaných jídel formou csv a xls souborů. Přehled objednávek za konkrétní jeden den vyexportujete pomocí nového tlačítka XLS/CSV v menu "Ostatní / Obědy / Denní přehled". Objednávky za celý měsíc pak opět pomocí nového tlačítka XLS/CSV v menu "Ostatní / Obědy / Měsíční přehled". Program v novém okně prohlížeče zobrazí sestavu a pod ní jsou odkazy na CSV, XLS a HTML formát exportu. Stačí kliknout na ikonu XLS a sestava se vám rovnou otevře správně naformátovaná v excelu, včetně pojmenovaného záhlaví sloupců atd. Záznamy (řádky) obsahují tyto položky (sloupce): Datum, Osobní číslo, Příjmení, Jméno, Číslo jídla, Vydáno, Číslo oddělení, Název oddělení, Název jídla, Gramáž, Cena. Podrobný popis včetně ukázek a obrázků naleznete v PDF příručce v menu "Firma / Návody PDF / Stravovací systém".
Funkce načítání denních či měsíčních objednávek je nyní dostupná i přes aplikační programové rozhraní, viz aktualizovaná příručka WebAPI.PDF, takže podrobná data objednávek lze automatizovaně načítat i do jiných systémů.

Verze 9.77 z 14.1.2025:
Na sestavě Výkaz lze zobrazit čistou dobu přítomnosti na pracovišti
Pokud byste chtěli mít na sestavě výkazu docházky navíc i informaci o skutečné době přítomnosti zaměstnance na pracovišti, tedy skutečnou dobu načipovanou mezi příchody a odchody nekrácenou o přestávky, omezení doby uznávání, zaokrouhlování atd., lze nyní přidat do výkazu sloupeček Přítomen s tímto údajem. Zobrazí se jak denní doba přítomnosti tak i měsíční součet. Stačí v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výkaz / Menu / Konfigurace parametrů výkazu" zatrhnout novou volbu "Zobrazovat i dobu přítomnosti na pracovišti".
Na výkaze tak budou 3 údaje o celkové době. Jednak tento nový sloupeček Přítomen se skutečnou dobou spočtenou mezi načipovanými příchody a odchody. Dále původní sloupeček Odpracováno s dobou krácenou o přestávky, zaokrouhlení, limity uznávání dle pohyblivé pracovní doby, maximální uznatelné denní odpracované doby atd. A nakonec i původní sloupeček Uznáno s přičtenou dobou uznávaných přerušení a absencí k odpracované době.

Přizpůsobení velikosti ikon v menu administrátora monitorům s větším rozlišením
Pro větší přehlednost program nyní zobrazuje větší ikony v případě detekce velikosti okna aplikace větším jak 1400 bodů. Při přihlášení tedy administrátor vidí větší ikony v levé horní liště ikon administrátorského menu s nejpoužívanějšími funkcemi, takže se mu s programem lépe pracuje na monitorech s Full HD či větším rozlišením.

Automatizace odesílání sestav z docházky e-mailem přes WebAPI
V příručce k aplikačnímu programovému rozhraní docházky (WebAPI) umožňujícímu napojení docházky na jiné systémy nebo automatizaci některých úkonů například přes naplánované úlohy spouštěné v nastavený čas a podobně, přibyly instrukce pro možnost odesílání výstupních sestav e-mailem. Na posledních dvou stranách je vše uvedeno i s příklady v části nazvané "Odesílání výstupů příkazů WebAPI e-mailem."

Verze 9.76 z 6.1.2025:
Sazby náhrad stravného služebních cest pro rok 2025
Byly aktualizovány sazby náhrad stravného na služebních cestách pro rok 2025. Případnou další ruční úpravu můžete provést v menu "Firma / Sazby sl.cest". Výchozí nastavení pro rok 2025 dle délek služební cesty je nastaveno na tyto částky:
148,- Kč pro 5 až 12 hodin
225,- Kč pro 12 až 18 hodin
353,- Kč pro více jak 18 hodin
Systém automaticky tyto sazby nastaví sám jak pro nové instalace docházkového systému, tak pro uživatele využívající aktualizace programu od výrobce. Ostatní si mohou sazby nastavit sami ručně. Při ručním nastavení sazeb je toto třeba provést ještě před vyhodnocením docházky za leden 2025.

Doplnění výše náhrad zahraničního stravného služebních cest na rok 2025
V programu byla aktualizována databáze pro výši náhrad stravného na zahraničních služebních cestách, takže nyní jsou již nahrané sazby i pro rok 2025. Oproti roku 2024 se pro rok 2025 mění sazby u 19 zemí. Nastavení zahraničních služebních cest můžete kontrolovat či měnit roční sazby v menu "Ostatní / Zákaznické sestavy / Zahraniční stravné" a lze zde přepínat nastavení mezi staršími a aktuálním rokem. Aktualizace programu na tuto novou verzi vám ale vše usnadní tím, že změny provede automaticky.

Vylepšena podpora terminálů BM-F640 a BM-F650 při sledování práce na zakázkách
Pokud používáte terminály BM-Finger a zároveň chcete nastavit možnost sledovat a vyhodnocovat typy práce či práci na zakázkách, byla v této verzi vylepšena podpora pro některé nejčastěji používané biometrické terminály. Podrobné informace o možnostech nastavení systému včetně ukázek, obrázků a příkladů naleznete v menu "Firma / Návody PDF" v aktualizované příručce "Typy práce" a její nové části nazvané "Typy práce s terminály BM-F640 a BM-F650".

Generování sestavy objednaných jídel stravovacího systému pomocí WebAPI
V příručce k aplikačnímu programovému rozhraní docházky (WebAPI) umožňujícímu napojení docházky na jiné systémy nebo automatizaci některých úkonů například přes naplánované úlohy spouštěné v nastavený čas a podobně, přibyla nová funkce umožňující vygenerovat sestavu objednaných jídel z modulu obědů pro objednávky stravy. Vše je popsáno v odstavci nadepsaném "Akce stravovacího systému - přehled objednaných jídel". Sestavu lze například jednou denně odesílat e-mailem na požadovanou e-mailovou adresu pomocí pokynů v závěru příručky Webapi.pdf, kterou naleznete na instalačním či aktualizačním disku docházky ve složce Příručky.

Verze 9.75 z 20.12.2024:
Rozšířena funkcionalita modulu umělé inteligence o dotazy na výpočet docházky
V modulu AI, který má administrátor dostupný v menu "Ostatní / Modul AI" nebo přes ikonu horní levé lišty ikon, přibyla možnost dotazovat se jazykových modelů na docházku konkrétních zaměstnanců. V rozbalovacím menu Téma jsou nové sekce položek nazvané "Dotazy na docházku zaměstnanců v měsíci ....", kde vyberete konkrétní měsíc a požadovaného pracovníka. Lze také zvolit zda má být dotaz zformulovaná v češtině (výchozí volba) nebo v angličtině. Program vám poté předvyplní okno pro zápis dotazu včetně doplnění načipovaných dat a časů příchodů a odchodů. Navíc pomocí lišty zatržítek můžete nechat do dotazu vložit také požadavky na odečet neplacených přestávek v práci, výpočet hodin příplatků za přesčasy, noční práci, práci ve svátky a o víkendu atd. Tyto doplňující dotazy jsou konstruovány na míru pro konkrétního zaměstnance, takže v dotazu je zohledněna v programu nastavená doba noční práce, fond a délka přestávek dle kategorie přidělené pracovníkovi, běžný fond pracovní doby zaměstnance pro výpočet přesčasu atd. Text dotazu můžete samozřejmě upravit dle vlastní potřeby, pokud vám nebude vyhovovat programem zformulovaný dotaz. Pomocí tlačítka Odeslat pošlete dotaz na docházku zvoleného zaměstnance ke zpracování vybranému modelu AI.

Navíc ikona pro AI výpočet docházky zaměstnanců přibyla i v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky". Takže pokud chcete nechat docházku, kterou právě prohlížíte v klasické sestavě výpisu docházky, nechat zpracovat či analyzovat modulem umělé inteligence, nemusíte se z prohlížení přepínat do modulu AI a tam zaměstnance a období znovu vybírat, ale stačí přímo v prohlížení nahoře v menu kliknout na modrou ikonu AI a dotaz se odešle do modulu AI. Tam můžete případně dotaz ještě poupravit buď dopsáním textu nebo jednoduše zatržením předpřipravených úprav dotazu o požadavek na dopočítání přestávek, přesčasů, nočních, víkendů, svátků atd. Poté nechat dotaz zpracovat umělou inteligencí kliknutím na tlačítko Odeslat.

Tato nová funkcionalita umožňuje využívat docházkový systém zcela novým způsobem. Místo konfigurování parametrů programu pro výpočet docházky přes jeho konfigurační volby může docházkový program fungovat jen jako sběrač načipovaných dat příchodů a odchodů z terminálů a tvorbu sestav a sumářů lze přenechat umělé inteligenci, které se můžete dotazovat přirozeným jazykem a zadávat jí textově požadavky na provedení výpočtu. Docházka vám dotaz přednastaví a doplní jej o načipovaná údaje, samotné výpočty a sestavy vám ale může na základě vašich přání sestavovat AI, se kterou komunikujete tak, že jí prostě běžnou řečí do dotazu doplňujete požadavky. Například do dotazu předsestaveného docházkou dopíšete třeba text: "Výsledky výpočtu denní docházky mě zaokrouhli na celé čtvrthodiny dolů a příplatek za noční uváděj jen pokud doba noční práce přesáhne půl hodiny".
Ano, všechny tyto požadavky a mnoho dalších lze samozřejmě nastavit v docházce přímo v konfiguraci parametrů pro klasický algoritmický výpočet běžných sestav programu, ale pokud se vám nechce dohledávat kde se co nastavuje tak, aby tyto výpočty a požadavky zohledňovala docházka ve svých klasických zabudovaných sestavách, lze si sestavu nechat vytvořit modulem AI a požadavky mu pohodlně sdělit slovně.

Toto otevírá zcela nové možnosti toho jak můžete s Docházkou 3000 pracovat a záleží jen na vás jaké příkazy modulu umělé inteligence zadáte. Máte-li na výpočet docházky nějaký svůj zcela specifický požadavek, nemusíte již čekat, až tuto možnost nastavení výrobce do programu doplní. Prostě si sestavu necháte vygenerovat přes AI, které své požadavky jednoduše napíšete zcela přirozeným jazykem. Až si uvědomíte, jaké nové možnosti tato nově zabudovaná AI funkcionalita otevírá, můžete začít s docházkou pracovat zcela novým a člověku přirozenějším způsobem.